INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE (GDPR)

Operatorul datelor cu caracter personal este:

• VRÂNCEANU IRINA-MIHAELA PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ
• Nr. de ordine in Registrul Comertului: F2026041028005
• CUI:55467306
• Website: mentor2model.com
• E-mail: contact@mentor2model.com

In vederea prestarii serviciilor acesta colecteaza si prelucreaza datele personale, in conformitate cu prevederile legale in materie de prelucrare a datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.

În funcție de serviciul prestat și de modul de desfășurare a colaborării, pot fi prelucrate urmatoarele date cu caracter personal:

• numele și prenumele, numărul de telefon și adresa de e-mail;
• datele necesare facturării și evidențelor financiar-contabile;
• informații despre programări, serviciul ales și istoricul colaborării;
• răspunsurile oferite prin formularele pre-sesiune și informațiile comunicate voluntar în cadrul colaborării;
• documente, capturi, statistici sau alte materiale transmise voluntar pentru analiză, în măsura în care conțin date cu caracter personal;
• comunicările purtate prin e-mail, WhatsApp sau alte canale convenite.

Operatorul de date cu caracter personal (Prestatorul serviciilor) urmărește colectarea numai a datelor necesare scopului colaborării. Beneficiarul este încurajat să nu transmită date personale care nu sunt relevante pentru serviciul solicitat.

Colectarea si prelucrarea datelor cu caracter  personal vor fi utilizate in urmatoarele scopuri:

• comunicarea cu Beneficiarul și răspunsul la solicitări;
• organizarea, confirmarea și gestionarea programărilor;
• pregătirea și furnizarea serviciilor de mentorat/dezvoltare profesională;
• personalizarea sesiunilor și a feedbackului în funcție de informațiile oferite;
• gestionarea plăților și emiterea documentelor fiscale;
• gestionarea anulărilor, reprogramărilor și a relației contractuale;
• îndeplinirea obligațiilor legale și, după caz, apărarea drepturilor operatorului.

În funcție de situație, prelucrarea poate avea la bază executarea contractului sau demersurile solicitate înainte de încheierea acestuia, îndeplinirea unor obligații legale, interesul legitim al operatorului ori consimțământul, atunci când acesta este necesar.

Categoriile de destinatari catre care se pot transmite datele personale colectate:

• autoritatile statului (inclusiv autoritati fiscale, autoritati de protectie a consumatorilor, organele statului competente in materie penala, organele abilitate prin lege, ca urmare a unei obligatii legale a Operatorului);
• instante judecatoresti sau arbitrale, notari publici, avocati, executori judecatoresti, birouri de traduceri, alte servicii autorizate, experti evaluatori, experti judiciari, conciliatori, mediatori, societati de asigurari;
• departamentul de contabilitate

Transferul datelor personale intr-o tara din afara Zonei Economice Europene

Operatorul a luat o serie de masuri pentru a asigura un nivel adecvat de protectie a persoanelor fizice/juridice, similar cu cel oferit de legislatia europeana si nu va transfera sau nu va prelucra niciun fel de date cu caracter personal inafara UE sau a spatiului Economic European (SEE) (de la data la care GDPR se va aplica pe teritoriul acestuia), fara a se asigura in prealabil ca orice contractant incheie si respecta Clauzele Contractuale Standard, astfel cum aceste sunt prevazute de GDPR pentru aceste transferuri.

Stocarea datelor personale

• Datele personale vor fi prelucrate cel putin pe durata de valabilitate a contractului incheiat cu persoana vizata (persoana fizica sau persoana juridica), precum si ulterior, pe durata necesara executarii obligatiilor contractuale de catre oricare dintre parti.
• Datele personale vor fi stocate atat timp cat este necesar pentru scopurile mentionate mai sus sau pe perioada de timp prevazuta de dispozitiile legale.

Drepturile pe care le aveti in ceea ce priveste datele dumneavoastra personale

In legatura cu prelucrarea datelor cu caracter personal in baza conditiilor specificate in Regulamentul privind protectia datelor la nivel european 679/2016 va puteti exercita oricare dintre urmatoarele drepturi:

Dreptul de informare si acces la datele cu caracter personal

• Va permite sa fiti informat cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, sa obtineti din partea noastra o confirmare a faptului ca Operatorul prelucreaza sau nu date personale care va privesc si ce astfel de date sunt prelucrate. In cazul in care datele cu caracter personal care va privesc, nu sunt colectate de la dumneavoastra, va informam cu privire la orice informatii disponibile privind sursa acestora, in cazurile in care nu avem o interdictie legala privind divulgarea sursei.

Dreptul la rectificare

• Presupune dreptul de a solicita rectificarea sau actualizarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete care va privesc sau completarea acestora, atunci cand acestea sunt incomplete.

Dreptul la stergerea datelor sau „dreptul de a fi uitat”

• Presupune dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal care va privesc, in anumite circumstante, precum (i) datele personale nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate, (ii) datele dumneavoastra au fost prelucrate ilegal, (iii) prelucrarea datelor a avut loc pe baza consimtamantului dumneavoastra, iar acesta a fost retras.

Dreptul de a va retrage consimtamantul

• Consimtamantul poate fi retras in orice moment, atunci cand prelucrarea datelor cu caracter personal care va privesc a fost efectuata pe baza consimtamantului dumneavoastra.

Dreptul la restrictionarea prelucrarii

• Presupune dreptul de a solicita si de a obtine restrictionarea prelucrarii datelor cu caracter personal care va privesc, in anumite circumstante, precum (i) dumneavoastra contestati exactitatea datelor, pe perioada ce ne-ar permite verificarea exactitatii acelor date, (ii) datele dumneavoastra au fost prelucrate ilegal, iar dumneavoastra va opuneti stergerii acestora, solicitand restrictionarea utilizarii lor.

Dreptul la portabilitatea datelor

• Presupune dreptul de a primi datele cu caracter personal care va privesc si pe care ni le-ati furnizat, cu dreptul de a le transmite unui alt operator, in cazul in care (i) prelucrarea datelor s-a efectuat fie in baza consimtamantului dumneavoastra sau a contractului incheiat cu noi, iar prelucrarea datelor cu caracter personal s-a efectuat prin mijloace automate. Acest drept poate fi exercitat, numai in masura in care prelucrarea datelor furnizate a fost efectuata exclusiv prin mijloace automate si doar acolo unde extragerea acestor date este fezabila din punct de vedere al capacitatilor tehnice folosite de Operator.

Dreptul la opozitie

• Presupune ca, in orice moment, aveti dreptul de a va opune, din motive legate de situatia particulara in care va aflati, prelucrarii datelor cu caracter personal in anumite circumstante, precum (i) prelucrarea a fost efectuata in interesul nostru legitim.

Dreptul de nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata a datelor dumneavoastra, inclusiv crearea de profiluri care produc efecte juridice sau care va afecteaza semnificativ.

Dreptul de a depune o plangere la noi si/sau la autoritatea competenta privind protectia datelor

Dreptul de a va adresa justitiei

Dreptul de a fi notificat de catre Operator privind brese de securitate care au/ar putea avea impact asupra datelor dumneavoastra personale.

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră sau informații suplimentare va puteți adresa Responsabilului cu Protectia Datelor Personale din cadrul Operatotului, prin: e-mail la adresa: contact@mentor2model.com.